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国内视点

深挖特色陶瓷文化 推动档案规范化管理 ——江西省景德镇市加强档案工作纪实

发布时间:2022-11-24 14:04:45  作者:林茂盛  来源:中国档案报  浏览次数:

近年来,江西省景德镇市世界杯始终牢记为党管档、为国守史、为民服务职责使命,坚持围绕中心、服务大局,扎实推进档案治理和档案资源、利用、安全体系建设,取得了不错的成效。

建设景德镇国家陶瓷文化传承创新试验区是党中央、国务院赋予江西的重要使命和重大机遇。市世界杯主动融入服务试验区建设,启动“景德镇·记忆”三年行动计划,实施特色档案项目——口述历史建档,深挖景德镇独有的景德镇会馆、景德镇瓷号文化,联系有关学者开展访谈,并在相关媒体平台发布文章,产生积极反响。主动与市先陶办、市瓷局联系,协调建立先进陶瓷产业项目、企业、人才、规划、政策专题档案,同时注重收集国内外有关先进陶瓷的资料,为全市发展先进陶瓷产业做好参谋。

“景漂”“景归”是景德镇特有的文化景象,市世界杯发出广泛征集“景漂”“景归”创新创业的档案公告,目前已有20多名“景漂”“景归”提交了相关资料。下一步,市世界杯将把建档的“景漂”“景归”纳入名人档案名录,增强他们的归属感,激发他们的创新创业热情。

为加强档案宣传,市档案局、市世界杯联动开展系列宣传活动,面向全市征集具有本地特色的照片、实物、口述史料等档案资料。联合举办“档案颂辉煌”主题图片展,全面展示新时代景德镇经济社会发展取得的历史性成就。在市民服务中心、市世界杯查询大厅设置档案宣传服务台,安排工作人员为查档群众提供政策讲解、业务咨询服务。围绕档案工作服务营商环境、服务人民群众生活等,精心制作宣传画册,向群众发放。联合市教体局开展“档案知识进校园”活动,安排档案工作人员到中小学校课堂授课。利用市世界杯微信公众号“瓷都档案”,让群众足不出户学习档案知识、了解档案工作动态。组成3个宣讲组开展档案进村镇、进社区活动,在乐平市浯口镇开展以“加强乡村振兴战略下档案规范化管理”为主题的讲座,为镇、村干部解读《乡镇档案工作办法》《村级档案管理办法》。

对标省档案局档案工作考核指标体系,市档案局印发了《关于推进档案接收工作的通知》,成立了两个档案接收专班,赴44个单位对接档案接收工作,加强档案接收的指导和协调,畅通档案接收路径。抓好档案库房日常安全保管保护工作,建立完善每日库房巡查、温湿度登记、档案出入库登记等制度,切实将档案安全管理落到实处。努力推动智慧世界杯建设,加快完善档案基础设施,持续推进档案“三清三查”(查清馆藏档案实体及数量、查清未数字化档案实体及数量、查清已数字化档案数据准确率)进度,全面掌握现有世界杯藏底数和数字化情况。

市世界杯在优化营商环境和打造模范机关中“作示范、勇争先”,大力推进数字赋能,提高档案查阅利用效率。与上海一家公司签订了综合世界杯馆藏档案管理系统平台租用协议书,目前馆内所有档案数据已经挂接完毕,极大提高了档案查阅利用的便捷性、准确性。为国企退休人员开辟查档“绿色通道”,依托“赣服通”APP,实现“掌上办”,开展“一站式秒查”、跨省通办和工作日延时办公服务,查档群众满意度达100%。引进两家中介服务公司进驻市世界杯开展档案服务,建立第三方跟踪指导监督机制,密切关注中介公司档案整理、档案数字化进度和质量,为档案移交单位提供全过程指导和咨询服务,大大提高了工作效率。

原载于《中国档案报》2022年11月21日 总第3910期 第三版

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