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市州聚焦

甘州区世界杯严把“三关”确保接收进馆档案质量

发布时间:2021-09-10 10:44:26  作者:张扬  来源:网络  浏览次数:

 为了加强档案资源建设,确保档案齐全完整、安全保管和有效利用,进一步促进我区档案事业可持续发展,今年以来,甘州区世界杯依法按期开展档案接收进馆工作。采取多种措施,把握关键环节,确保接收进馆档案质量。

 一是严把档案接收流程关。立档单位档案整理完毕经我馆业务指导室工作人员验收合格后,向我馆提交验收合格证、移交清单、档案数字化副本数据,我馆信息化人员对电子目录逐条核对,档案数字化副本逐张审验。电子版数据审核无误后,确定移交接收进馆时间,

 二是严把档案接收检查关。对所有进馆单位的档案逐卷检查、逐件审核。重点检查档号编制是否规范,卷、盒脊标识是否清晰,档案装订是否规范,档案与目录、备考表内容是否对应等,是否有缺卷/件情况存在。针对存在的问题现场提出整改建议,并进行登记,督促其限期整改,从源头上确保进馆档案质量。

 三是严把档案接收交接关。档案移交时,要求立档单位将档案数字化副本及电子目录刻录在蓝光光盘及移动硬盘中,与纸质档案同时移交,填写档案交接文据,办理移交手续。

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